ZAPROSZENIE 

Polski Związek Działkowców stowarzyszenie ogrodowe w Warszawie,

Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. „Ustronie” w Bydgoszczy

zaprasza Działkowców – Członków PZD ROD „Ustronie” na:

Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze

(część druga)

które odbędzie się w dniu 5 października 2024r w świetlicy  ROD „Ustronie”

Początek obrad:

w I terminie o godz. 9:30

w II terminie o godz. 10:00

W przypadku braku wymaganej ilości członków PZD w I terminie, Walne Zebranie odbędzie się w II terminie o godz. 10:00

** Zgodnie z §62 ust. 1 Statutu PZD uchwały zebrań odbytych w II terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

*** Zgodnie z §56 ust.2 Statutu PZD prawo udziału w Walnym Zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc siedzących, Działkowcy proszeni są o zabranie, w miarę możliwości, własnych sprzętów do siedzenia. Nie ma również możliwości wejścia na zebranie osób przysłuchujących się, nie będących uprawnionymi do uczestnictwa w zebraniu.Porządek Obrad Walnego Zebrania

 

Materiały sprawozdawcze za rok 2023 i preliminarze na rok 2024 będą udostępnione dla Działkowców – członków PZD dnia 28 września (sobota) w godz. 12.00 -13.00 i 2 października (środa) w godz. 16.00 – 17.00.

Porządek Obrad Walnego Zebrania

sprawozdawczo-wyborczego w ROD „Ustronie” w dniu 05.10.2024 r

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
6. Sprawozdanie finansowe Zarządu ROD z działalności za 2023 r.
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za kadencję.
8. Ocena działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
9. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
10. Projekty opłat ogrodowych na 2024 r.
11. Projekt preliminarza finansowego ROD na 2024 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
13. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:

• Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 r.,
• Udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi ROD,
• Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
• Ustalenie kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD[1],
• Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 r.,
• Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu,
• Uchwalenia preliminarza finansowego na 2024 r.

1. Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD. Głosowanie.
2. Zgłaszanie kandydatów do Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
3. Sprawozdanie Komisji Wyborczej, przedstawienie kandydatów do organów ROD.
4. Autoprezentacja kandydatów do organów ROD.
5. Wybory członków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej PZD
6. Sprawozdanie Komisji Wyborczej. Ogłoszenie wyników wyborów.
7. Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenia organów ROD.
8. Sprawy różne.
9. Zakończenie obrad.

[1] Tylko w przypadku gdy planowane jest podjęcie takiej uchwały.

Informacja w/s wjazdu do ROD samochodem

Działkowcy, którzy nie posiadają pilotów do bram automatycznie sterowanych i chcą uzyskać prawo wjazdu do ogrodu, proszeni są o osobisty kontakt z zarządem ROD w soboty w godz. 12.00-13.00 (biuro zarządu)

12.07.2024